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Dans un monde en constante évolution, la formation de vos collaborateurs est un levier stratégique de compétitivité. Saviez-vous que l’État finance jusqu’à 70% de vos actions de formation grâce aux Contrats Spéciaux de Formation (CSF) ?
LA DEMARCHE POUR EN BENEFICIER EST COMME SUIT
1. Éligibilité des entreprises
Avant de commencer, l’entreprise doit :
✔ Être affiliée à la CNSS et à jour dans ses cotisations.
✔ Avoir une activité en lien avec les secteurs couverts par le dispositif CSF.
2. Demande d’Attestation d’Accès au CSF
📌 Quand ? À partir d’octobre de l’année précédente.
📌 Comment ? Déposer une demande d’attestation d’accès auprès de l’OFPPT (Office de la Formation Professionnelle et de la Promotion du Travail).
📌 Pièces requises :
- Formulaire de demande dûment rempli.
- Attestation de paiement des cotisations CNSS.
- Copie de la carte d’identité du représentant légal.
- Relevé d’identité bancaire (RIB) de l’entreprise.
- Statuts de l’entreprise et inscription au registre de commerce.
- Dernière déclaration fiscale.
📌 Résultat : Une attestation d’accès est délivrée pour l’année en cours.
3. Phase de Diagnostic et d’Ingénierie de Formation (optionnelle mais recommandée)
📌 Objectif : Identifier les besoins en formation et élaborer un plan de formation structuré.
📌 Qui aide ? Les Groupements Interprofessionnels d’Aide au Conseil (GIAC).
📌 Financement : Cette phase peut être financée jusqu’à 70% des coûts par les CSF.
📌 Documents nécessaires :
- Étude des besoins de formation.
- Plan de formation prévisionnel.
📌 Validation : Dépôt du rapport auprès du GIAC pour approbation.
4. Dépôt de la Demande de Financement des Formations
📌 Quand ? Avant le début de la formation.
📌 Comment ? Déposer le dossier auprès de l’OFPPT ou du GIAC concerné.
📌 Pièces à fournir :
- Formulaire de demande de financement.
- Attestation d’accès aux CSF.
- Plan de formation détaillé.
- Devis des formations prévues (signé par l’organisme de formation).
- Contrat ou convention de formation.
📌 Résultat : Validation et engagement du financement par l’OFPPT.
5. Réalisation des Formations
📌 Types de formations éligibles :
- Formations internes (par formateurs internes certifiés).
- Formations externes (dispensées par des organismes de formation agréés).
- Formations à distance (si validées par l’OFPPT).
📌 Obligation : Présence des salariés et tenue des feuilles de présence.
6. Demande de Remboursement des Formations
📌 Quand ? Avant le 31 décembre de l’année suivant la formation.
📌 Comment ? Déposer le dossier auprès de l’OFPPT.
📌 Pièces à fournir :
- Factures acquittées des formations réalisées.
- Feuilles de présence signées par les stagiaires.
- Attestation de formation remise aux participants.
- Rapport de fin de formation.
- Attestation de paiement des charges CNSS mise à jour.
📌 Résultat : Remboursement des coûts admissibles directement sur le compte bancaire de l’entreprise.
7. Contrôle et Audit
📌 L’OFPPT peut effectuer un contrôle a posteriori pour s’assurer de la conformité des formations réalisées.
📌 En cas d’anomalies, des sanctions ou annulations de remboursement peuvent être appliquées.
🔹 Échéances clés à retenir
📅 Octobre – Décembre : Demande d’attestation d’accès au CSF.
📅 Avant la formation : Dépôt du dossier de financement.
📅 Pendant la formation : Suivi des formations et gestion des feuilles de présence.
📅 Avant le 31 décembre (année suivante) : Dépôt de la demande de remboursement.
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